5ta Charla Mes Diciembre

Nosotros Somos Parte del Ambiente de Trabajo

¡Es mejor trabajar a gusto que a disgusto!..

Buena parte de gusto por el trabajo está relacionada con el ambiente general en el que lo desarrollamos. Entonces, si es mejor trabajar a gusto y el ambiente de trabajo es importante, ¿cómo hacer para que este ambiente sea grato y nos motive a trabajar?

¡Poniendo de nuestra parte!

Muchos actos simples hacen diferencias enormes en nuestra relación con los demás y aportan a favor o en contra de nuestro ambiente de trabajo. Por ejemplo:

• prestar atención cuando otro habla
• ofrecerse a explicar a los demás
• velar por el orden y aseo del sitio de trabajo
• llamar la atención constructivamente

¿Alguna vez han entrado a una oficina en la que cada persona oye música distinta y el volumen de todos pareciera en competencia? De primera mano, esta situación da la sensación de desorden. El bullicio que se genera hace que todos se vean obligados a levantar la voz y al final de cuentas, nadie tiene la tranquilidad de disfrutar la música que le gusta.

Eso, aunque parezca tonto, es ambiente de trabajo y muestra claramente que ninguno de ellos está haciendo su esfuerzo por mejorarlo.

¿Alguna vez han encontrado en desorden su sitio de trabajo después de haberlo dejado ustedes ordenado y limpio?

Estas situaciones afectan el estado de ánimo. Y también hace parte del ambiente de trabajo.

Respetar el ambiente de trabajo siendo respetuosos con los demás, con el trabajo y los aportes que hacen.

Ayudar para que la mejora sea permanente, reconociendo lo que se hace bien, identificando las fallas y evitando buscar culpables.

Actuar constructivamente es responder con cortesía a los demás, atender sus sugerencias, oír sus observaciones para mejorar nuestro trabajo, sin tomarlas con prevención.

Ser constructivo es llamar la atención de los demás cuando vemos que toman riesgos innecesarios o no siguen los procedimientos adecuados. Siempre con amabilidad y aportando ideas. No solamente quejándonos por ello.

Cada uno de ustedes piense y actúen con nuestro ambiente de trabajo en mente, siempre para mejorarlo y hacer grata su estadía en la empresa. Participar de manera positiva y constructiva haciendo bien su trabajo. ¡Al final, es mejor trabajar a gusto que a disgusto!

4ta Charla Mes Diciembre

NUESTRO REGALO DE NAVIDAD

La Navidad es una de las fechas más hermosas del año, pues es la oportunidad perfecta para transmitir sentimientos a nuestros familiares, amigos y a todas aquellas personas que nos rodean, nuestros compañeros de trabajo. Por ello, es importante que los máximos representantes de una empresa u organización expresen a sus trabajadores, sus mejores deseos en navidad.

 La empresa ha alcanzado un reconocido lugar en el mercado gracias al esfuerzo constante de todos y cada uno de ustedes. El éxito no llega por sí solo, llega de la mano de personas trabajadoras y exitosas como los son ustedes el gran equipo. Hemos atravesado muchas dificultades para progresar y alcanzar el puesto que ahora tenemos, y no lo habríamos logrado si no fuera  contamos con el mejor equipo. Los felicitamos mucho y les expresamos nuestra más sincera gratitud.

Esperamos que el próximo año podamos seguir contando con el apoyo y el esfuerzo de todos ustedes, ya que solo así seguiremos creciendo tanto como lo hemos hecho. Saben que así como experimentamos crecimiento gracias a sus esfuerzos, ustedes también podrán seguir creciendo dentro de la empresa, pues queremos que se desarrollen y se sientan a gusto a trabajar con tan prestigiosa Empresa.

Que la Navidad traiga a sus hogares mucha paz y unión y que el Año Nuevo que estamos por recibir venga con muchas alegrías y éxitos para sus vidas, les desea J&R DISTRIBUTION a todo el equipo. Esperamos que el próximo año sigamos con los éxitos y el compañerismo. Que Dios envíe amor, paz y esperanza a sus hogares.

                                                        

3era Charla Mes Diciembre

El Desperdicio de Energía

 En más de una ocasión de hecho en muchas más de las que quisiera recordar he visto personas que se retiran de su sitio de trabajo y dejan toda clase de equipos encendidos sin ninguna atención y sobre todo, sin ninguna utilidad.

¿Cuántos vehículos permanecen encendidos mientras el conductor habla con otra persona o descarga cajas? Eso sin duda alguna es contaminación inútil e innecesaria.

¿Cuántos computadores permanecen encendidos mientras su usuario se encuentra en una junta o simplemente atendiendo otros asuntos? Ese computador también consume energía y produce calor mientras no lo usen, solo por el hecho de encontrarse ¡encendido!

¿Han caído en cuenta ustedes de las veces que entran a cualquier recinto -como un baño u oficina y sin estar nadie allí las luces se encuentran encendidas? En esos casos se pregunta si las baldosas necesitan luz, y la respuesta es simplemente ¡NO!

Lo más grave de este asunto es que cada uno de esos desperdiciadores de energía puede pensar que es solo él quien lo está haciendo o que es muy poco el desperdicio.

Cada persona desperdicia medio litro de gasolina dejando su vehículo encendido en una conversación, y eso mismo ocurre con 1, 000,000 personas, se están desperdiciando 500,000 litros de gasolina que pueden usarse productivamente y especialmente son 500,000 litros que no contaminarán; esto por no hablar del costo que implica.

Lo mismo ocurre con los equipos eléctricos. Si un computador encendido consume 50W por hora

Y hay un millón de personas que los dejan encendidos sin requerirlo, se están desperdiciando

50, 000,000W por hora.

Pienso que no es muy difícil para nadie apagar su vehículo, equipo o la luz de un recinto mientras no lo está usando y si es mucha la energía que podemos dejar de consumir haciendo nuestro aporte individual.

Tomemos conciencia de nuestro consumo y aportemos nuestro grano de arena para preservar el medio ambiente con estas medidas simples, efectivas y que no requieren grandes esfuerzos de nuestra parte. En cuanto más personas hagan esto, ¡mejor ambiente tendremos!

2da Charla Mes Diciembre

¿Qué implica el Valor Respeto?

En todos los hábitos de nuestra sociedad, existen una serie de normas que organizan y dan estabilidad a las relaciones entre las personas. A veces son normas escritas, a veces son implícitas, pero ante todo existe un compromiso cívico con los demás que debe regir nuestras relaciones personales y laborales. En este compromiso, el respeto siempre debe de estar presente. Con respeto construimos un ambiente donde el compromiso y la responsabilidad de cada persona es lo más importante. La clave: respetar y ser respetado.

Por desgracia, en las relaciones laborales existen problemas ocasionados en las interacciones de los unos con los otros. A veces, los intereses de una persona en particular, no coinciden y es necesario tratar de que sean compatibles. A veces, se producen faltas de educación o simplemente faltas de compañerismo. En definitiva, faltas de respeto a los demás.

El respeto, es  un valor fundamental en la vida en general y en la empresa en particular, el respeto está relacionado con la veneración o el acatamiento que se hace a alguien. El respeto incluye miramiento, consideración y deferencia.

El respeto es un valor que permite que el hombre pueda reconocer, aceptar, apreciar y valorar las cualidades del prójimo y sus derechos. Es decir, es el reconocimiento del valor propio y de los derechos de los individuos y de la sociedad.

El respeto permite que la sociedad viva en paz, en una sana convivencia en base a normas e instituciones. Implica reconocer en sí y en los demás los derechos y las obligaciones, por eso suele sintetizarse en la frase “no hagas a los demás lo que no quieres que te hagan a ti”.

El respeto exige un trato amable y educado; el respeto es la esencia de las relaciones humanas, de la vida en comunidad, del trabajo en equipo, de la vida conyugal, de cualquier relación interpersonal. El respeto es garantía de transparencia.

Una aceptación y valoración positiva del otro por ser persona. Lleva consigo una aceptación sincera de sus cualidades, actitudes y opiniones, evita las ofensas y las ironías, no deja que la violencia se convierta en el medio para imponer criterios.

El respeto a las personas implica no considerarse superior a nadie.

El respeto conoce la autonomía de cada ser humano y acepta complacido el derecho a ser diferente. Todos sentimos que tenemos el derecho a ser respetados por los demás en nuestro modo de ser, de actuar y de expresarnos. Esto exige de nosotros el deber de respetar igualmente a todas las personas.

El respeto a las condiciones individuales de los compañeros en la oficina es la clave para un ambiente positivo y más productivo.

La religión, edad, limitaciones físicas, características particulares o cualquier otra condición personal que haga destacar a algún empleado dentro del grupo no deben convertirse en blanco para burlas o desprecio. Se puede ofender al resto del grupo con actitudes que pueden ser sabiamente manejadas, simplemente hay que pensar en lo que puede ofender a compañeros e intentar no hacerlo (ejemplo de esto se tiene: mirar la pantalla del ordenador por encima del hombro, hablar por teléfono en las reuniones, coger material de la mesa del compañero sin permiso, etc.)

Se trata de lograr un balance en las relaciones, de tolerar y de respetar a la vez. Lo ideal es mantener un comportamiento complaciente, pacífico, donde predomine la serenidad y dejar para el horario personal las expresiones, hábitos y gustos propios.

Como demostrar respeto en el trabajo *

·         Tratar a las personas con cortesía, amabilidad y bondad.

·         Animar a los colaboradores y/o compañeros a que expresen sus opiniones e ideas.

·         Escuchar a los demás antes de expresar su punto de vista. Nunca hablar de más, o cortar otra persona cuando está hablando.

·         Utilizar las ideas de la gente para cambiar o mejorar el trabajo. En el caso del jefe, dejar que los colaboradores sepan que se usó su idea, reconocerlo y hacerlo público, o mejor aún, animar al autor/a de la idea a que la ponga en práctica.

·         No insultar jamás. No menospreciar o molestar a las personas o a sus ideas.

·         No criticar constantemente por cosas pequeñas, no menospreciar.

·         Tratar a las personas de igual forma, sin importar su raza, religión, sexo, edad o país de origen.

·         Proporcionar igualdad de oportunidades para los empleados para participar en los comités, grupos de trabajo o equipos de mejora continua.

·         Fomentar la alabanza y el reconocimiento de compañero a compañero, así como del responsable directo

                                                                   

1era Charla Mes Diciembre

Riesgos Laborales en la Oficina: tips que debes conocer 

Quién se iba a imaginar ¿riesgos laborales en la oficina?

Nunca se imagina que pueda llegar a tener un accidente en una oficina, pues qué nos puede llegar a pasar estando sentados todo el día frente a una computadora. No es para que se alarmen  con la información que  a continuación se presenta sino para tener presente y poder prevenir algún accidente por no saber cuáles son las posibilidades de tener riesgos laborales  en la oficina.

Bien, en una oficina existen muchos riesgos laborales, y están en todas partes.

Posibles riesgos laborales en tu oficina

Cuidado con el aire:

Las oficinas deben tener una medida de seguridad para lograr filtrar el aire y evitar posibles enfermedades y micro organismo que pueden generar un contagio en cadena y parar por completo sus actividades. Esto se puede ver mucho en los bancos, uno de inmediato reconoce el olor del ambiente de un lugar libre de un gran porcentaje de bacterias.

Cuidado con tu computador:

Las malas posturas y el desconocimiento de los hábitos ergonómicos al momento de sentarnos a realizar actividades durante todo el día, estas malas posturas afectan la espalda, los hombros, las manos y hasta las piernas,

Generando un riesgo laboral patente de por vida si no se toman mediad preventivas. Apareciendo espasmos musculares, adormecimiento de las piernas, dolores de espaldas y de las vértebras y el uno de los peores casos, el túnel del carpo.

Además es necesario hacer ejercicios por intervalos durante el trabajo, para despertar los músculos, hay quienes lo hacen y les funciona muy bien, no es que este loco, es que está cuidando su salud y previniendo riesgos laborales que afectarían sus vidas cotidianas.

La oficina en casa:

Con el auge de la tendencia del trabajo en los hogares, las personas creen que están libres de riesgos laborales dentro de la oficina de su casa, pues tengo una mala noticia, están muy equivocados, por el contrario, están más propenso a sufrirlos y en un porcentaje mayor que en una oficina convencional, ya que los requerimientos exigidos para una oficina son muy amplios y costosos.

Riesgos Laborales

Un ambiente laboral sin garantías:

Siempre hay que tener en cuenta que la mala iluminación, la humedad del lugar, la cantidad de ruido y las pocas medidas para estar cómodo aumentan las posibilidades de sufrir accidentes o enfermedades.

Cómo se pueden prevenir los anteriores puntos

Programación de ejercicios físicos en grupo para que no les de pena si es el caso, así se puede prevenir molestias físicas y secuelas de por vida.

Rediseñar los espacios teniendo en cuenta una buena iluminación, disminución de la contaminación del aire y escritorios diseñados ergonómicamente.

 Desde que las situaciones tengan solución todo estará bien.

4ta Charla Mes Noviembre

LA Puntualidad y el Cumplimiento

El tiempo es oro dicen, pero también podríamos decir que el tiempo es vida. Un segundo puede significar la diferencia entre permanecer vivo o morir.

De igual manera, en el trabajo, el tiempo es uno de los factores fundamentales, ¿por qué creen que en el mundo laboral contemporáneo se han creado las jornadas laborales? ¿Por qué es importante ser puntual en el trabajo? (Intervalo de tiempo para que las personas participen en la charla y expresen su punto de vista).

Un factor directamente relacionado con el tiempo es la puntualidad. El hábito de ser puntual permite aprovechar el uso del tiempo productivo y por supuesto del tiempo de ocio. La puntualidad es un factor clave en el trabajo por varias razones relacionadas con la productividad, pero en esta charla veremos en especial la importancia de la puntualidad en relación con la seguridad de los trabajadores de la compañía.

Esta charla destacará principalmente cuatro aspectos relacionados con las disfuncionalidades que puede causar la pérdida de tiempo, debido a los retrasos por impuntualidad de los participantes en una tarea.

Los cuatro aspectos son:

• Las distracciones por causa del retraso de una persona
• La pérdida del control emocional y la incomodidad de quien llega tarde
• La angustia del tiempo perdido hará que se pierda rigor en el uso de equipo y herramientas
• El pasar por alto los procedimientos, debido al efecto del retraso

Distraer a los compañeros

Las actividades que exigen especial concentración, porque cualquier error puede resultar en un incidente o accidente, no deben ser interrumpidas abruptamente. Cuando estemos involucrados en un procedimiento de este tipo, es especialmente importante ser puntual.

En las metrópolis latinoamericanas, el problema del transporte masivo viene generando en Las últimas décadas un caos en el espacio público. Por este motivo, es importante prever el tiempo real que toma ir de un lugar a otro. Es lógico pensar que desde mi lugar de vivienda hasta mi lugar de trabajo necesito, por ejemplo, 20 minutos. Esto en el caso hipotético que fuera un domingo a medianoche y no hay nadie más en la calle. Pensemos de manera realista. Ir del lugar de vivienda al lugar de trabajo, en transporte público implica necesariamente pensar en tiempos reales. Transportase de un lugar a otro, en una de esas horas del día, en las cuales o todo el mundo se dirige a su trabajo o regresa de él, nos debe hacer pensar en las demoras de los cambios de semáforo, los ritmos y esas situaciones en que el tráfico no avanza. En cada país, e incluso en cada ciudad, hay una palabra para denominar esta situación. Contemos con este lapso de tiempo, para no llegar tarde y distraer a quienes calcularon de mejor manera sus tiempos de desplazamiento.
Estoy retrasado

El estrés que genera el retraso afecta tanto a quien espera como al que hace esperar. Uno piensa en el otro. Si no queremos que una persona piense en nuestro defectos, no la hagamos esperar. No provoquemos que este malestar sicológico afecte el desempeño de una jornada desastrosa, sólo por empezar el día tarde.

No alcanzo a equiparme

Muchos de los procedimientos industriales exigen un equipo de protección personal y herramientas que deben ser revisados antes de su uso. Si una persona llega tarde, no tendrá el suficiente control de la situación para revisar detalladamente el equipo y usarlo como es debido. Pensemos en las consecuencias de no revisar una cadena por haber llegado tarde. "De la prisa sólo queda el cansancio", pero en este caso incluso podríamos decir que "de la prisa sólo puede quedar los daños y las lesiones". Esta es una razón de mucho peso para llegar a tiempo y usar el equipo de protección personal, previamente revisado.

Voy a ignorar el procedimiento porque tengo prisa

Si la persona tiene un procedimiento programado, tendrá necesariamente que realizar en análisis de trabajo seguro. Sin embargo, al llegar tarde, es posible que tenga la "tentación" de saltarse el análisis de riesgos, con el fin de recuperar el tiempo perdido. Grave error. En este caso, un intento fallido de recuperar tiempo puede, sencillamente, quitarle todo el

Tiempo de vida que le quede. Por eso, es mejor planear, programar, calcular y prever. Siempre vale más prevenir que lamentar.

2da Charla Mes Noviembre

RESPETO EN EL TRABAJO

El respeto a las condiciones individuales de los compañeros en la oficina es la clave para un ambiente positivo y más productivo.

La religión, edad, limitaciones físicas, características particulares o cualquier otra condición personal que haga destacar a algún empleado dentro del grupo no deben convertirse en blanco para burlas o desprecio. Muchas veces las personas expuestas a la discriminación terminan renunciando, pues no soportan la presión que genera esa situación, ocasionando la salida de la empresa de un trabajador talentoso y desbalanceando completamente la vida de esa persona.

También ocurre que se puede ofender al resto del grupo con actitudes que pueden ser sabiamente manejadas. Muchas veces el exceso de perfume, la música constante o la práctica de ciertos ritos en el recinto laboral, pueden alterar la tranquilidad del grupo. Moderarse en la conducta, inhibiéndose de hacer bromas pesadas o de abusar de la confianza puede ayudar al grupo a llevar una mejor relación.

Sin mucho esfuerzo Se trata de lograr un balance en las relaciones, de tolerar y de respetar a la vez. Lo ideal es mantener un comportamiento atento, pacífico, donde predomine la serenidad y dejar para el horario personal las expresiones, hábitos y gustos propios.

Comportamientos sencillos pueden ser la clave de esa convivencia feliz. Hablar con un tono de voz moderado, cuando está concentrado en su trabajo. Limpiar su espacio de trabajo y cualquier área que ensucie también es una demostración de cordialidad y buenas costumbres que los compañeros valorarán.

Una de las costumbres más irritantes que puede haber en una oficina es la de mirar la pantalla del computador por detrás del hombro de otro. En cuanto a la privacidad también es importante evitar enviar correos indeseados o basura a sus compañeros y bajo ningún concepto se puede leer el correo de otro.

Tomar cualquier objeto del escritorio o gaveta sin pedir permiso previamente es molesto y peor aún, agarrar el último suministro sin ocuparse de hacer un nuevo pedido, dejando esa tarea a la siguiente persona que necesite el mismo material.

Llegar tarde a las reuniones es igual de molesto. Hay otras acciones que pueden incomodar grandemente, tales como pedir que mientan por usted, es un irrespeto que se comete con frecuencia. Las maldiciones o insultos sólo porque ha hecho algo mal o porque otro se ha equivocado también molestan a los demás y peor aún, echar la culpa a otro por sus errores. Igualmente, o más, ofensivo es tomarse los créditos por el trabajo hecho por otro.

Otro error terrible que se puede cometer y que afecta las relaciones es el de pedir que haga tareas que no estén relacionadas directamente con el trabajo, especialmente en el plano personal. Por su puesto, hablar mal de otro a sus espaldas ensucia la moral del grupo.

El tema de las creencias, la política y la religión es muy personal y debe ser respetado, no sólo es importante evitar la censura o incomodar a quien practica determinada religión, sino también se debe evitar querer convertir a otros a sus creencias políticas o religiosas.

A la hora de comer, los buenos modales no deben ser olvidados, la comida en compañía de los colegas debe ser amena. Además del buen uso de los cubiertos, y de masticar apropiadamente, se deben evitar temas molestos y ofensivos. Entre los malos modales también se puede contar el masticar chicle con frecuencia y de manera ruidosa.

Las quejas constantes acerca de la empresa, de los jefes y de los compañeros de trabajo pueden agotar y enturbiar el ambiente de trabajo, es recomendable evitar caer en una constante repetición de quejas y afrontar los problemas cuando se presentan de manera directa.

Es importante ser tolerante, pero es igualmente necesario saber hacerse respetar y exigir, de manera educada, un comportamiento armonioso, ético y profesional, dejando de lado la condescendencia, que no es lo mismo que tolerancia.