5ta Charla Mes Diciembre

Nosotros Somos Parte del Ambiente de Trabajo

¡Es mejor trabajar a gusto que a disgusto!..

Buena parte de gusto por el trabajo está relacionada con el ambiente general en el que lo desarrollamos. Entonces, si es mejor trabajar a gusto y el ambiente de trabajo es importante, ¿cómo hacer para que este ambiente sea grato y nos motive a trabajar?

¡Poniendo de nuestra parte!

Muchos actos simples hacen diferencias enormes en nuestra relación con los demás y aportan a favor o en contra de nuestro ambiente de trabajo. Por ejemplo:

• prestar atención cuando otro habla
• ofrecerse a explicar a los demás
• velar por el orden y aseo del sitio de trabajo
• llamar la atención constructivamente

¿Alguna vez han entrado a una oficina en la que cada persona oye música distinta y el volumen de todos pareciera en competencia? De primera mano, esta situación da la sensación de desorden. El bullicio que se genera hace que todos se vean obligados a levantar la voz y al final de cuentas, nadie tiene la tranquilidad de disfrutar la música que le gusta.

Eso, aunque parezca tonto, es ambiente de trabajo y muestra claramente que ninguno de ellos está haciendo su esfuerzo por mejorarlo.

¿Alguna vez han encontrado en desorden su sitio de trabajo después de haberlo dejado ustedes ordenado y limpio?

Estas situaciones afectan el estado de ánimo. Y también hace parte del ambiente de trabajo.

Respetar el ambiente de trabajo siendo respetuosos con los demás, con el trabajo y los aportes que hacen.

Ayudar para que la mejora sea permanente, reconociendo lo que se hace bien, identificando las fallas y evitando buscar culpables.

Actuar constructivamente es responder con cortesía a los demás, atender sus sugerencias, oír sus observaciones para mejorar nuestro trabajo, sin tomarlas con prevención.

Ser constructivo es llamar la atención de los demás cuando vemos que toman riesgos innecesarios o no siguen los procedimientos adecuados. Siempre con amabilidad y aportando ideas. No solamente quejándonos por ello.

Cada uno de ustedes piense y actúen con nuestro ambiente de trabajo en mente, siempre para mejorarlo y hacer grata su estadía en la empresa. Participar de manera positiva y constructiva haciendo bien su trabajo. ¡Al final, es mejor trabajar a gusto que a disgusto!

4ta Charla Mes Diciembre

NUESTRO REGALO DE NAVIDAD

La Navidad es una de las fechas más hermosas del año, pues es la oportunidad perfecta para transmitir sentimientos a nuestros familiares, amigos y a todas aquellas personas que nos rodean, nuestros compañeros de trabajo. Por ello, es importante que los máximos representantes de una empresa u organización expresen a sus trabajadores, sus mejores deseos en navidad.

 La empresa ha alcanzado un reconocido lugar en el mercado gracias al esfuerzo constante de todos y cada uno de ustedes. El éxito no llega por sí solo, llega de la mano de personas trabajadoras y exitosas como los son ustedes el gran equipo. Hemos atravesado muchas dificultades para progresar y alcanzar el puesto que ahora tenemos, y no lo habríamos logrado si no fuera  contamos con el mejor equipo. Los felicitamos mucho y les expresamos nuestra más sincera gratitud.

Esperamos que el próximo año podamos seguir contando con el apoyo y el esfuerzo de todos ustedes, ya que solo así seguiremos creciendo tanto como lo hemos hecho. Saben que así como experimentamos crecimiento gracias a sus esfuerzos, ustedes también podrán seguir creciendo dentro de la empresa, pues queremos que se desarrollen y se sientan a gusto a trabajar con tan prestigiosa Empresa.

Que la Navidad traiga a sus hogares mucha paz y unión y que el Año Nuevo que estamos por recibir venga con muchas alegrías y éxitos para sus vidas, les desea J&R DISTRIBUTION a todo el equipo. Esperamos que el próximo año sigamos con los éxitos y el compañerismo. Que Dios envíe amor, paz y esperanza a sus hogares.

                                                        

3era Charla Mes Diciembre

El Desperdicio de Energía

 En más de una ocasión de hecho en muchas más de las que quisiera recordar he visto personas que se retiran de su sitio de trabajo y dejan toda clase de equipos encendidos sin ninguna atención y sobre todo, sin ninguna utilidad.

¿Cuántos vehículos permanecen encendidos mientras el conductor habla con otra persona o descarga cajas? Eso sin duda alguna es contaminación inútil e innecesaria.

¿Cuántos computadores permanecen encendidos mientras su usuario se encuentra en una junta o simplemente atendiendo otros asuntos? Ese computador también consume energía y produce calor mientras no lo usen, solo por el hecho de encontrarse ¡encendido!

¿Han caído en cuenta ustedes de las veces que entran a cualquier recinto -como un baño u oficina y sin estar nadie allí las luces se encuentran encendidas? En esos casos se pregunta si las baldosas necesitan luz, y la respuesta es simplemente ¡NO!

Lo más grave de este asunto es que cada uno de esos desperdiciadores de energía puede pensar que es solo él quien lo está haciendo o que es muy poco el desperdicio.

Cada persona desperdicia medio litro de gasolina dejando su vehículo encendido en una conversación, y eso mismo ocurre con 1, 000,000 personas, se están desperdiciando 500,000 litros de gasolina que pueden usarse productivamente y especialmente son 500,000 litros que no contaminarán; esto por no hablar del costo que implica.

Lo mismo ocurre con los equipos eléctricos. Si un computador encendido consume 50W por hora

Y hay un millón de personas que los dejan encendidos sin requerirlo, se están desperdiciando

50, 000,000W por hora.

Pienso que no es muy difícil para nadie apagar su vehículo, equipo o la luz de un recinto mientras no lo está usando y si es mucha la energía que podemos dejar de consumir haciendo nuestro aporte individual.

Tomemos conciencia de nuestro consumo y aportemos nuestro grano de arena para preservar el medio ambiente con estas medidas simples, efectivas y que no requieren grandes esfuerzos de nuestra parte. En cuanto más personas hagan esto, ¡mejor ambiente tendremos!

2da Charla Mes Diciembre

¿Qué implica el Valor Respeto?

En todos los hábitos de nuestra sociedad, existen una serie de normas que organizan y dan estabilidad a las relaciones entre las personas. A veces son normas escritas, a veces son implícitas, pero ante todo existe un compromiso cívico con los demás que debe regir nuestras relaciones personales y laborales. En este compromiso, el respeto siempre debe de estar presente. Con respeto construimos un ambiente donde el compromiso y la responsabilidad de cada persona es lo más importante. La clave: respetar y ser respetado.

Por desgracia, en las relaciones laborales existen problemas ocasionados en las interacciones de los unos con los otros. A veces, los intereses de una persona en particular, no coinciden y es necesario tratar de que sean compatibles. A veces, se producen faltas de educación o simplemente faltas de compañerismo. En definitiva, faltas de respeto a los demás.

El respeto, es  un valor fundamental en la vida en general y en la empresa en particular, el respeto está relacionado con la veneración o el acatamiento que se hace a alguien. El respeto incluye miramiento, consideración y deferencia.

El respeto es un valor que permite que el hombre pueda reconocer, aceptar, apreciar y valorar las cualidades del prójimo y sus derechos. Es decir, es el reconocimiento del valor propio y de los derechos de los individuos y de la sociedad.

El respeto permite que la sociedad viva en paz, en una sana convivencia en base a normas e instituciones. Implica reconocer en sí y en los demás los derechos y las obligaciones, por eso suele sintetizarse en la frase “no hagas a los demás lo que no quieres que te hagan a ti”.

El respeto exige un trato amable y educado; el respeto es la esencia de las relaciones humanas, de la vida en comunidad, del trabajo en equipo, de la vida conyugal, de cualquier relación interpersonal. El respeto es garantía de transparencia.

Una aceptación y valoración positiva del otro por ser persona. Lleva consigo una aceptación sincera de sus cualidades, actitudes y opiniones, evita las ofensas y las ironías, no deja que la violencia se convierta en el medio para imponer criterios.

El respeto a las personas implica no considerarse superior a nadie.

El respeto conoce la autonomía de cada ser humano y acepta complacido el derecho a ser diferente. Todos sentimos que tenemos el derecho a ser respetados por los demás en nuestro modo de ser, de actuar y de expresarnos. Esto exige de nosotros el deber de respetar igualmente a todas las personas.

El respeto a las condiciones individuales de los compañeros en la oficina es la clave para un ambiente positivo y más productivo.

La religión, edad, limitaciones físicas, características particulares o cualquier otra condición personal que haga destacar a algún empleado dentro del grupo no deben convertirse en blanco para burlas o desprecio. Se puede ofender al resto del grupo con actitudes que pueden ser sabiamente manejadas, simplemente hay que pensar en lo que puede ofender a compañeros e intentar no hacerlo (ejemplo de esto se tiene: mirar la pantalla del ordenador por encima del hombro, hablar por teléfono en las reuniones, coger material de la mesa del compañero sin permiso, etc.)

Se trata de lograr un balance en las relaciones, de tolerar y de respetar a la vez. Lo ideal es mantener un comportamiento complaciente, pacífico, donde predomine la serenidad y dejar para el horario personal las expresiones, hábitos y gustos propios.

Como demostrar respeto en el trabajo *

·         Tratar a las personas con cortesía, amabilidad y bondad.

·         Animar a los colaboradores y/o compañeros a que expresen sus opiniones e ideas.

·         Escuchar a los demás antes de expresar su punto de vista. Nunca hablar de más, o cortar otra persona cuando está hablando.

·         Utilizar las ideas de la gente para cambiar o mejorar el trabajo. En el caso del jefe, dejar que los colaboradores sepan que se usó su idea, reconocerlo y hacerlo público, o mejor aún, animar al autor/a de la idea a que la ponga en práctica.

·         No insultar jamás. No menospreciar o molestar a las personas o a sus ideas.

·         No criticar constantemente por cosas pequeñas, no menospreciar.

·         Tratar a las personas de igual forma, sin importar su raza, religión, sexo, edad o país de origen.

·         Proporcionar igualdad de oportunidades para los empleados para participar en los comités, grupos de trabajo o equipos de mejora continua.

·         Fomentar la alabanza y el reconocimiento de compañero a compañero, así como del responsable directo

                                                                   

1era Charla Mes Diciembre

Riesgos Laborales en la Oficina: tips que debes conocer 

Quién se iba a imaginar ¿riesgos laborales en la oficina?

Nunca se imagina que pueda llegar a tener un accidente en una oficina, pues qué nos puede llegar a pasar estando sentados todo el día frente a una computadora. No es para que se alarmen  con la información que  a continuación se presenta sino para tener presente y poder prevenir algún accidente por no saber cuáles son las posibilidades de tener riesgos laborales  en la oficina.

Bien, en una oficina existen muchos riesgos laborales, y están en todas partes.

Posibles riesgos laborales en tu oficina

Cuidado con el aire:

Las oficinas deben tener una medida de seguridad para lograr filtrar el aire y evitar posibles enfermedades y micro organismo que pueden generar un contagio en cadena y parar por completo sus actividades. Esto se puede ver mucho en los bancos, uno de inmediato reconoce el olor del ambiente de un lugar libre de un gran porcentaje de bacterias.

Cuidado con tu computador:

Las malas posturas y el desconocimiento de los hábitos ergonómicos al momento de sentarnos a realizar actividades durante todo el día, estas malas posturas afectan la espalda, los hombros, las manos y hasta las piernas,

Generando un riesgo laboral patente de por vida si no se toman mediad preventivas. Apareciendo espasmos musculares, adormecimiento de las piernas, dolores de espaldas y de las vértebras y el uno de los peores casos, el túnel del carpo.

Además es necesario hacer ejercicios por intervalos durante el trabajo, para despertar los músculos, hay quienes lo hacen y les funciona muy bien, no es que este loco, es que está cuidando su salud y previniendo riesgos laborales que afectarían sus vidas cotidianas.

La oficina en casa:

Con el auge de la tendencia del trabajo en los hogares, las personas creen que están libres de riesgos laborales dentro de la oficina de su casa, pues tengo una mala noticia, están muy equivocados, por el contrario, están más propenso a sufrirlos y en un porcentaje mayor que en una oficina convencional, ya que los requerimientos exigidos para una oficina son muy amplios y costosos.

Riesgos Laborales

Un ambiente laboral sin garantías:

Siempre hay que tener en cuenta que la mala iluminación, la humedad del lugar, la cantidad de ruido y las pocas medidas para estar cómodo aumentan las posibilidades de sufrir accidentes o enfermedades.

Cómo se pueden prevenir los anteriores puntos

Programación de ejercicios físicos en grupo para que no les de pena si es el caso, así se puede prevenir molestias físicas y secuelas de por vida.

Rediseñar los espacios teniendo en cuenta una buena iluminación, disminución de la contaminación del aire y escritorios diseñados ergonómicamente.

 Desde que las situaciones tengan solución todo estará bien.